系办公室是我系师生开展工作的重要部门，是我系内政外务的主要协调机构，其设施、办公用品以及环境等是保证我系常规工作能够顺利进行的重要条件。为规范管理、高效运作，进一步提高办公室场所的现代化、科学化和规范化，特制定以下制度。
第一章 管理大纲
第一条 系部全体教师必须遵守学院及系部的各项规章制度与决定。
第二条 系部严禁教师实施破坏学院及系部形象、声誉及发展的事情。
第三条 系部鼓励教师参与系部管理，提出合理化建议。
第四条 系部鼓励教师积极钻研业务知识，提高教师整体素质，打造作风顽强、思想过硬，教学精湛的教学团队。
第五条 系部为教师提供平等的竞争环境和晋升机制，通过考核、考评，评先树优，对作出贡献者予以表彰、奖励。
第六条 系部提倡务实求真的工作作风提高工作效率；提倡教师团结互助、同舟共济，发扬集体合作与创造精神，增强团队凝聚力与向心力。
第二章 行政管理
办公设备管理
1、办公设备管理实行“专人使用、专人管理”原则，不得他用或私用。
2、爱护各种设备，降低消耗、费用，注意低碳、环保。系内电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规范要求操作、使用和保养。
3、发现办公设备损坏或发生故障时，教师应立即向秘书报修维修，以免影响工作。及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份与保密工作，以防事故发生。
4、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录，
5、防火、防盗、防事故，下班后，最后离开办公室的教师应确保关窗、断电、锁门。
第三条 档案管理
1、系部秘书对行政、教学形成的文件材料进行分类归档管理，保证原始资料及单据齐全完整，为系部的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
