2022年5月6日上午，学生工作部召开学生管理工作会议。党委委员、副院长杨志辉，学生工作部部长杨勇、各系部党总支书记、学生管理干部、全体辅导员参加了会议，会议由党委委员、副院长杨志辉主持。会议采取视频形式、两校区同步进行。

学生工作部部长杨勇首先传达了山西省教育厅教育工委对当前高校思想教育工作的要求，并通报了本学期开学以来，学生管理工作情况和存在的问题，并要求各系部和全体辅导员一定要高度重视学生的思想动态，加强对学生的网络安全教育、国家安全教育，积极稳妥处置学生正当合理诉求和关切。

随后，杨勇部长对本学期今后学生管理工作，作了详细安排：一是希望全体同志高度重视疫情防控工作，不能有丝毫松懈心理，麻痹思想，一定继续绷紧疫情防控这根弦。时刻关注学生行程轨迹、健康状况、提醒学生加强防护，钉钉健康打卡，严禁学生去中高风险地区；二是要做好学生安全教育工作，提醒学生注意交通安全、消防安全、饮食安全、防溺水安全、人身和财产安全；三是督促学生认真参加线上教学活动，圆满完成本学期的教学任务；四是要求辅导员按照时间节点完成本学期学生学年鉴定工作、德育成绩认定工作、毕业生鉴定工作、毕业生返校工作和档案整理工作；五是要做好2019级扩招毕业生认定工作；六是要做好2022年春季国家助学金发放工作；七是要求辅导员按时上报职业教育德育和学生管理工作典型案例；八是辅导员要完成每日疫情防控学生日报告和零报告上报工作，做好期末总结和材料归档工作，确保本学期工作圆满完成。

最后，杨志辉副院长提出了四点建议和要求：一要强化自身理论学习，提高自身工作能力，全方位做好疫情防控工作；二要探索学生管理的新模式、新方法、新路径；三是希望大家有序做好学生顶岗实习、在校生网课和毕业生返校的准备工作，提前筹划；四要及时关注学生思想动态，及时处理学生问题。辅导员要探索疫情模式下学生管理工作，加强学生日常管理。